Het aanbod van seminars, congressen, concerten, theatervoorstellingen en andere events is overweldigend. De strijd om de bezoeker is moordend. Events met grote namen zijn doorgaans snel uitverkocht, maar hoe krijg je een zaal vol als je je als organisator richt op een minder groot publiek of een specifiek thema? Wat als je kampt met een te lage bezettingsgraad en de zaal op z’n best halfvol is ondanks alle goedbedoelde marketinginspanningen? Dit boek gaat over ‘butts in seats’, over de kunst om stoelen te verkopen én tegen de beste prijs. Hans Groen, voormalig directeur van Focus Conferences deelt zijn succesformule. Alle factoren die van invloed zijn komen aan bod: van de programmering, het spelen met de prijs, de keuze voor de sprekers, maar ook een briljant idee, de juiste locatie en uitstekende promotie. Vanaf nu dus nooit meer een excuus voor een lege zaal! - Voor alle organisatoren die zalen vol willen krijgen, van conferentiezalen tot theaters en bioscopen tot popzalen en zelfs kerken. - Met cases van o.a. Soldaat van Oranje - Boordevol tips van vele deskundigen uit de wereld van fillm, theater, pop en seminars. Inhoudsopgave Voorwoord 9 Inleiding Nooit meer een lege zaal 13 1 Hoe bedenk je een briljant idee? 19 1.1 De succesfactoren voor een briljant idee 19 1.2 Hoe ontstaat een briljant idee? 24 1.3 Hoe werk je je idee slim uit? 34 Case MBA in één dag: eerst lachen, dan gaan 38 2 Wel of niet werken met een grote naam? 43 2.1 Heb je een grote naam nodig voor een volle zaal? 43 2.2 Hoe werkt het om een grote naam te boeken? 50 Case President Obama in Nederland: de meest begeerde spreker ter wereld regelen en marketing met de handrem erop 59 3 Hoe stel je een goed programma op? 67 3.1 Seminars: geen goed programma zonder gedegen onderzoek 67 3.2 Vele goede programma’s leiden tot een goede programmering 76 Case Onderzoek naar de beste managementsprekers dat leidde tot… Johan Cruijff 88 4 Hoe vind je de perfecte locatie? 91 4.1 De belangrijkste criteria voor het kiezen van de beste locatie 91 4.2 Iconische locaties: theaters, bioscopen en popzalen 96 Case Soldaat van Oranje – De Musical: een voorbeeld om te koesteren 102 5 Hoe bepaal je de juiste prijs? 129 5.1 De belangrijkste prijsstrategieën en psychologische inzichten 129 5.2 De teloorgang van het klassieke abonnement 141 5.3 Dynamic pricing als aanjager van je omzet 145 Case TED: revolutie in de congreswereld en invite only 151 6 Welke promotie leidt tot volle zalen? 157 6.1 Kwestie van lange adem: eindeloos herhalen 157 6.2 De marketingcampagne 161 case Beweging creëren vanuit inhoud: de musical De Marathon 175 Case Orlando Bottenbley: de predikant die de kerk wel vol krijgt 178 7 Hoe zorgt ‘uitverkocht’ voor continuïteit? 183 7.1 Uitverkocht: de realiteit 183 7.2 De 10 beste manieren om uit te verkopen 186 7.3 Verre van uitverkocht: wat nu? 189 Case Q-dance: ‘Uitverkocht is een keuze’ 195 8 Welke innovaties spelen er in de culturele sector? 199 8.1 Het einde aan woekerwinsten en fraude door blockchain 199 8.2 Meer aandacht voor verzekeringen 201 8.3 Alternatieve content en vernieuwing in de bioscoop 204 8.4 In het kort: andere ontwikkelingen, trends & innovaties 208 Case Alles in eigen hand bij André Rieu 216 Dankwoord 220 Over de auteur 221 Geraadpleegde literatuur 222 Fotoverantwoording 224